管理会计大数据报表借“互联网+”显神威
伴随着“互联网+”的快速发展与传播,仅仅从过去的传统报表上得到企业的财务信息已经不能满足决策者的需要,决策者渐渐把目标转向实现商业模式的转型升级,希望通过提高企业的预测与决策能力并利用大数据来建立商业生态系统和社群等。财政部《管理会计基本指引》第五章第二十四条提出,单位应有效利用现代信息技术。笔者认为,企业应该借助“互联网+”,利用大数据技术,在体系化的思维下,以目标决策为导向,搭建适合企业经营特点和行业发展需求的第五报表,即管理会计大数据报表。
引入管理会计大数据报表,能满足对数据信息的及时性和超前性要求,缩短企业决策者做出决策的时间。以往的企业管理,通过收集企业内部信息,提炼出有利于经营决策的有用信息,然后根据这些信息来总结经验,找出不足,提升效率,进而达成企业的战略目标。的确,以往的经验告诉我们,这样的工作在一定程度上能够帮助企业完成管理会计体系的核心活动,即规划、控制、决策和评价。但是,过去是“向后看”, 四大报表是处理已经发生的会计信息,我们往往在第二年的上半年底才能得到过去一年的财务报表信息,明显存在数据信息的滞后性;管理会计大数据报表则是通过“互联网+”实时更新的特点让我们“向前看”,致力于突出数据的及时性和超前性,既能满足企业持续经营的需要,又实现了细化到每分、每秒的会计分期,提供面向未来的支持决策的及时性数据信息。
引入管理会计大数据报表,能将企业内外部的冗杂数据归纳整合,满足数据信息的统一性要求,帮助管理者构建企业管理体系。2016年,财政部发布《管理会计基本指引》,提出了管理会计应用领域“7+1”的阐释,具体包括战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理和管理会计报告。传统的管理会计包含预算管理、成本管理、绩效管理和管理会计报告,是管理会计的核心内容。在“互联网+”的大背景下,管理会计不断发展,战略管理、营运管理、投融资管理和风险管理也成为了管理会计拓展性的应用领域。过去的四大报表已经逐渐跟不上管理会计的发展需要,在战略、风险管理等方面呈现弱势。管理会计大数据报表致力于企业的拓展性应用领域的同时,也能够满足传统管理会计的需要。由于过去的四大报表强调财务数据信息的准确性,企业管理者往往会从一大堆冗杂数据中筛选出具有准确性的信息,而忽略了准确性模糊的相关性信息,最终的报表使用者更是不得而知。因此,管理会计大数据报表借助“互联网+”的力量,在扩大信息来源范围的同时强调大数据的整合,让管理者更为直观、清晰地阅览到与企业相关的一切数据信息。
引入管理会计大数据报表,列举具有创新性和行业特征的一手数据,能让投资者避开财务数据的误区。企业的四大报表往往由企业管理者编制,而投资者一般不了解企业的真实经营状况和行业的实时背景。而管理会计大数据报表强调数据的创新性和行业特色化,它是“互联网+”时代,根据企业自身特点和行业特征应运而生的。实际操作中,编制管理会计大数据报表也并不需要和凭证打交道,更多的是与企业经营打交道。应该指出的是,根据行业的不同,可以制定不同行业的管理会计大数据报表;细化到不同企业的时候,企业管理者可以依据本企业的特征,再增加所需要的列报内容即可。过去的管理会计体系强调处于不同阶段的企业制定不同的管理会计体系,而管理会计大数据报表则根据企业任何阶段的需要,不断地随之更新与变化。
引入管理会计大数据报表,规避了信息来源单一的风险,提高了管理者在制定报表时参考信息的准确度。由于以往四大报表的编制过程中,存在诸多难以控制的人为影响因素,在利益的驱动下,部分管理者通过操纵财务会计报表,达到了粉饰报表、误导投资者的不良目的。管理会计大数据报表则利用“互联网+”的平台,更多地采用从企业外部得到的信息。将管理会计大数据报表和以往的四大报表结合起来,综合分析之后,可以在一定程度上起到规避风险的作用。笔者认为,外部市场行情数据的引入和融合,使得管理会计大数据报表对企业运营状况的评估更加客观可靠。
有专业人士表示,一个企业做得不好,主要是对数据的把控不好。现在流行的微信公众账号的后台每天会产生大量数据,但是很少有人去认真分析。经营者不应只关注每天的营业报表,只有切实地分析好后台的所有数据,才能为企业做出更好的决策。应该强调的是,在确定突破路径时,企业要认真研究大数据归纳整合后每种数据信息的内在价值、需要的运行环境和可能出现的后患,再审时度势,选用相关的四大报表内容与之结合,以谋求五种报表的集成效果。至于怎样对数据进行有效的收集和管理,保证它的完整性和准确度,则必须要依赖各个科技公司的新技术工具来实现。企业和专业的数据分析公司一起搭建平台,进行数据收集、整理以及分析的工作,就可以收到1+1>2的效益。
管理会计大数据报表借力“互联网+”而迅速发展。只有以开放的态度共享数据,把能收集到的数据变成真正有用的生产工具,方能为企业的发展做出贡献。
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