会计《会计基础》第六章考点汇总
第六章:会计凭证
本章属于基础知识型章节,主要讲述了会计凭证中的原始凭证和记账凭证的概念、分类及其编制要求。学习难度不大,操作性强,可以培养考生的动手能力。考试的重点一般偏重于凭证的分类和编制要求,比较容易得分,但由于机考随机抽题,考生应当多做题以求熟练和准确,争取做到不丢分。
本章学习的基本要求:通过本章的学习,要求了解会计凭证的概念、作用,了解会计凭证的传递;熟悉原始凭证、记账凭证的种类和会计凭证的保管;掌握原始凭证和记账凭证的填制和审核方法。
表6-1 会计凭证的种类
原始凭证 | 记账凭证 | |
定义 | 是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据 【提示】原始凭证必须能够表明经济业务已经发生或其完成情况,凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证,如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单、银行存款余额调节表等,不能作为原始凭证 | 是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据 |
性质 | 是编制记账凭证的依据,是会计核算的基础 | 是登记账簿的依据,是会计核算的起点 |
填制人员 | 业务经办人员 | 会计人员 |
填制依据 | 发生或完成的经济业务 | 审核无误的原始凭证 |
填制方式 | 经济业务发生或完成情况的原始证明 | 依据会计科目对发生或完成的经济业务归类、整理,编制会计分录 |
发挥作用 | 记账凭证的附件、填制记账凭证的依据 | 登记账簿的依据 |
表6-2 原始凭证的种类
分类标准 | 分类结果 | 定义 |
按取得来源不同 | 自制原始凭证 | 由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时自行填制,仅供本单位内部使用 |
外来原始凭证 | 在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的 | |
按格式不同 | 通用凭证 | 由有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 |
专用凭证 | 由本单位自行印制,仅在本单位内部使用的原始凭证 | |
填制手续及内容不同 | 一次凭证 | 一次填制完成,只记录一笔经济业务,一次有效 |
累计凭证 | 一定时间内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。特点是分次连续填列,直到期末得出实际发生额累计数后,才能最后完成填制手续 | |
汇总凭证 | 即原始凭证汇总表,是对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按一定标准汇总编制而成 |
表6-3 原始凭证的填制要求
基本要求 | 具体规定 |
记录真实 | 填制日期、业务内容、数量、金额等必须真实,不得歪曲真相,弄虚作假 |
内容完整 | (1)购买实物的原始凭证,必须有验收证明 (2)支付款项的,必须有收款单位和收款人的收款证明 (3)发生销货退回的,必须有退货验收证明 (4)退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据 |
手续完备 | (1)自制原始凭证必须附有经办单位领导人或其他指定人员签名或盖章 (2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章 (3)从外部取得的原始凭证,必须有退货验收证明 (4)退款时,必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据 |
书写清楚、规范 | (1)阿拉伯数字应当逐个填写,不得连笔写 (2)金额数字一律写到角分,无角分写“00”或“-”,有角无分,只能写0,不得用“-”代替 (3)汉字大写数字金额一律用正楷或行书书写。人民币大写金额到元或角止的,后写“整”或“正”,大写金额到分的,则不加“整”或“正” (4)大写金额数字前未印有货币名称的,应加填货币名称,货币名称与大写金额数字之间不得留有空白 (5)阿拉伯数字中间有0的,汉字大写金额要写零,小写数字中间连续有几个0的,大写可只写一个零字,但如果到元位都是0,角分不为0的,则大写金额可以只写一个零字,也可以不写 |
连续编号 | 各种凭证要连续编号,便于查考;预先印定编号的原始凭证,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,作废各联次一起保管,盖“作废”戳记,不得撕毁 |
不得涂改、刮擦、挖补 | 原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章;原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正 |
填制及时 | 各种原始凭证要及时填制,及时按规定送交会计机构、会计人员进行审核 |
表6-4 记账凭证的种类
分类标准 | 分类结果 | 定义 | 用途 | |
按凭证的用途分类 | 专用记账凭证 | 收款凭证 | 用于记录库存现金和银行存款收款的业务 | 据以登记库存现金和银行存款的有关账簿 |
付款凭证 | 用于记录库存现金和银行存款付款的业务 | 据以登记库存现金和银行存款的有关账簿 | ||
转账凭证 | 用于记录不涉及库存现金和银行存款的业务 | 据以登记明细账和有关总账 | ||
通用记账凭证 | 用来反映所有经济业务的记账凭证 | 各类经济业务通用,适合规模小、业务量不多的单位 | ||
按填列方式不同 | 复式凭证 | 将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及发生额均在同一张记账凭证中反映 | 在实务中被广泛采用 | |
单式凭证 | 每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额,又分为借项凭证和贷项凭证 | 适用于业务量大,会计部门内部分工较细的单位,应用不广泛 |
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