会计证考试会计基础考试辅导7.5
第五节 错账更正方法(主要注意适用范围)
如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄。错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。
一、划线更正法
划线更正法又称红线更正法。
适用范围:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。
更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
【例题】某账簿记录中,将128.50元误记为l25.80元。
更正方法为:不能只划去其中的“5.80”,改为“8.50”;而是应当把“l25.80”全部用红线划去,并在其上方写上“128.50”。即128.50
注:记账规则中规定,书写一般只占格距的1/2。
二、红字更正法
红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。
适用范围通常有两种情况:
1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,导致账簿记录错误,可以采用红字更正法。
更正方法是:记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。
注:每一张记账凭证都要以其登记账簿,即只要有记账凭证就得记账。
【例题】某企业以银行存款购买A材料3000元,材料已验收入库。在填制记账凭证时,误作贷记“库存现金”科目,并已据以登记入账。会计分录如下:
借:原材料 3000
贷:库存现金 3000
更正时,用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,以冲销原错误记录。会计分录如下:
借:原材料
贷:库存现金
然后,用蓝字填制一张正确的记账凭证。会计分录如下:
借:原材料 3000
贷:银行存款 3000
2.会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。
更正方法是:记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额(即差额),用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
【例题】某企业从银行提取现金30000元,备发工资。误作下列记账凭证,并已登记入账。
借:库存现金 50000
贷:银行存款 50000
发现错误后,应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录。会计分录如下:
借:库存现金
贷:银行存款
三、补充登记法
适用范围:补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,所采用的一种更正方法。
具体更正方法是:按少记的金额(即差额)用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
【例题】接受外单位投入资金l80000元,已存入银行。在填制记账凭证时,误将其金额写为l50000元,并已登记入账。
借:银行存款 l50000
贷:实收资本 l50000
发现错误后,应将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,登记入账:
借:银行存款 30000
贷:实收资本 30000
总结:会计账簿错误更正
1.记账凭证没错,只是过错账――划线更正法
2.记账凭证错误导致账簿错误(基本同记账凭证更正,只是多了登账的步骤)
(1)科目、方向等文字错或只是借贷方金额同时多记――红字更正法
(2)只是借贷方金额同时少记――补充登记法
【例题•判断题】如果在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,则可采用划线更正法,也可采用红字更正法。( )
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